Traçabilité
Qu’est-ce que la traçabilité et pourquoi est-elle importante ?
La traçabilité désigne la capacité à suivre les flux de matériaux à travers la chaîne d’approvisionnement et de production. Elle a pour but de garantir et de préciser l’origine des matériaux, leur cheminement tout au long de la production et la façon dont ils sont transformés durant le processus. Une totale transparence peut être exigée par les clients et les parties prenantes quant à l’origine des matériaux et des produits, mais aussi par les réglementations locales et les normes d’approvisionnement responsable, et ce tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Pour répondre à ces impératifs, il est indispensable de disposer d’un système de traçabilité complet assorti de procédures cohérentes d’enregistrement, d’audit des stocks, d’établissement de rapports, de saisie des données et de transmission d’un système à l’autre.
SYSTÈME DE TRAÇABILITÉ INTÉGRÉ (STI) DE JA SOLAR
Grâce à son intégration verticale dès la phase de coulée du polysilicium, JA Solar maîtrise parfaitement la traçabilité de sa chaîne d’approvisionnement. C’est en investissant massivement que JA Solar a créé son système de traçabilité intégré (STI). Le STI est un système complet de traçabilité qui, grâce à des protocoles et des processus définis, permet à JA Solar de suivre les matériaux à la trace tout au long de la chaîne d’approvisionnement en polysilicium jusqu’à la production finale du panneau.
JA Solar travaille également avec des experts tiers indépendants pour évaluer les capacités de ses principaux fournisseurs en matière de traçabilité. Cette démarche inclut la schématisation en amont de la chaîne d’approvisionnement et la validation indépendante des déclarations d’origine établies par les fournisseurs au sujet des matières premières qu’ils utilisent. Une telle approche permet de disposer d’informations actualisées sur l’origine et, plus généralement, de garantir l’exactitude des données.
DILIGENCE RAISONNABLE
La diligence raisonnable est un processus dynamique basé sur les risques qui permet aux entreprises d’aborder de façon proactive les problématiques ESG, notamment l’impact sur l’environnement et les droits humains, et de mener leurs activités de manière responsable et durable. Le cadre de diligence raisonnable de notre chaîne d’approvisionnement est conforme aux principales normes internationales, y compris les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales et les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits humains. Notre démarche est également fondée sur des normes internationalement reconnues en matière de travail, telles que celles définies par l’Organisation internationale du travail.
NOS POLITIQUES
Principes directeurs et orientations générales
- Code de conduite de JA Solar, Code de conduite applicable aux fournisseurs de JA Solar,
- Politique de JA Solar en matière de droits humains,
- Politique d’approvisionnement responsable de JA Solar, et
- Déclaration de JA Solar concernant l’approvisionnement responsable en minéraux.
Toutes les politiques susmentionnées sont disponibles en libre accès dans le centre de téléchargement de JA Solar. Prônant la transparence, la conformité et la responsabilité à tous les niveaux de nos activités, ces documents définissent et soutiennent le ferme engagement de JA Solar en faveur des droits humains et de pratiques d’approvisionnement responsables.
MISE EN PRATIQUE DE CES POLITIQUES
Afin de garantir le respect des normes ESG et d’atténuer les risques, JA Solar applique un processus de diligence raisonnable basé sur les risques tout au long de sa chaîne d’approvisionnement. Cette approche englobe la présélection, l’intégration et la surveillance continue. Elle comprend notamment:
- Un processus de sélection des nouveaux fournisseurs tenant compte des exigences ESG.
- L’engagement contractuel de nos fournisseurs à respecter nos exigences ESG et le code de conduite applicable aux fournisseurs de JA Solar.
- Un suivi réalisés auprès des fournisseurs de JA Solar sous forme de contrôles réguliers, de questionnaires ESG et d’audits, afin de confirmer leur conformité à nos exigences ESG, mais aussi de recueillir des informations utiles concernant d’éventuels impacts négatifs et de les évaluer, conformément aux exigences des législations applicables à l’ESG et à l’obligation de diligence raisonnable.
En cas de problèmes ou de non-conformités, le fournisseur sera tenu de prendre des mesures correctives dont les progrès seront contrôlés par JA Solar et feront l’objet d’une évaluation visant à déterminer l’efficacité des actions menées. En cas de non-conformité majeure ou persistante, il sera mis fin à la relation avec le fournisseur.
MÉCANISME DE RÉCLAMATION : LIGNE D’ASSISTANCE SPEAKUP DE JA SOLAR
Une procédure de réclamation a été mise en place par JA Solar afin de permettre aux parties prenantes, y compris les employés, les fournisseurs, les personnes touchées, les organisations civiles et toute autre partie concernée, de signaler tout problème lié à nos activités ou à celles de nos fournisseurs. Nos canaux « SpeakUp » sont disponibles sur notre site Web à l’adresse suivante: jasolar.speakup.report/fr-FR/wb/home. Toute personne s’estimant lésée par JA Solar ou ses fournisseurs peut déposer une plainte qui donnera lieu à une enquête, laquelle sera menée conformément à la politique et à la procédure SpeakUp de JA Solar.