Tracciabilità
Cosa si intende per tracciabilità e perché è importante?
La tracciabilità è la capacità di monitorare i flussi di materiale lungo la catena di fornitura e produzione, allo scopo di garantire e chiarire la provenienza dei materiali, il loro movimento nelle fasi della produzione e la loro trasformazione lungo il percorso. Clienti, stakeholder, disposizioni sull'approvvigionamento responsabile e leggi locali possono richiedere trasparenza sull'origine dei materiali e degli articoli lungo l'intera catena di fornitura. Il rispetto di queste disposizioni è possibile solo implementando un sistema di tracciabilità completo con registri sistematici, verifiche dell'inventario, reportistica, inserimento dei dati e corretto flusso di dati tra i sistemi.
SISTEMA DI TRACCIABILITÀ INTEGRATO JA SOLAR (ITS)
JA Solar, azienda integrata verticalmente nell'intera catena di fornitura del silicio policristallino, si trova nella condizione ideale per implementare un buon sistema di tracciabilità. Per questa ragione ha destinato a questa operazione notevoli investimenti. L'ITS è un sistema di tracciabilità completo che, attraverso protocolli e processi definiti, consente a JA Solar di tracciare i movimenti dei materiali lungo la catena di fornitura del silicio policristallino fino alla produzione finale dei moduli.
In più, JA Solar collabora con esperti indipendenti per valutare la tracciabilità dei suoi fornitori principali. Questo approccio comprende la mappatura della catena di approvvigionamento a monte e la convalida indipendente delle dichiarazioni di origine delle materie prime rilasciate dai fornitori. In questo modo, le informazioni sull'origine sono sempre aggiornate e, più in generale, i dati sono accurati.
DUE DILIGENCE
La due diligence è un processo dinamico e basato sul rischio che consente alle aziende di affrontare in modo proattivo le problematiche ESG, come l'impatto sull'ambiente e sui diritti umani, e di condurre la propria attività in modo responsabile e sostenibile. Il nostro quadro di riferimento per la due diligence della catena di approvvigionamento è in linea con i principali standard internazionali, tra cui le Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali e i Principi guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani. Il nostro approccio si fonda anche su standard lavorativi riconosciuti a livello internazionale, come quelli definiti dall'Organizzazione internazionale del lavoro.
LE NOSTRE POLITICHE
Politiche guida e dichiarazioni
- Codice di condotta JA Solar, Codice di condotta JA Solar per i fornitori
- Politica sui diritti umani JA Solar
- Politica di approvvigionamento responsabile JA Solar
- Dichiarazione di approvvigionamento responsabile dei minerali.
Queste politiche sono accessibili a tutti attraverso il centro download di JA Solar. Questi documenti definiscono e sostengono il fermo impegno di JA Solar nei confronti dei diritti umani e delle pratiche di approvvigionamento responsabile, promuovendo trasparenza, conformità e responsabilità a ogni livello operativo.
ATTUAZIONE PRATICA DELLE POLITICHE
JA Solar segue un processo di due diligence basato sul rischio lungo l'intera catena di approvvigionamento per garantire la conformità agli standard ESG e mitigare i rischi. Il nostro approccio comprende preselezione, onboarding e monitoraggio continuo; ad esempio:
- Un processo di selezione dei nuovi fornitori che tenga conto dei requisiti ESG.
- Garanzie contrattuali da parte dei nostri fornitori sul rispetto dei nostri requisiti ESG e del Codice di condotta JA Solar per i fornitori.
- Monitoraggio attraverso revisioni periodiche, questionari ESG e audit dei fornitori JA Solar, per confermare la loro conformità ai nostri requisiti ESG, nonché per raccogliere e valutare le informazioni rilevanti relative a possibili impatti negativi, in conformità con le disposizioni di legge in materia di ESG e di due diligence.
In caso di problemi o casi di non conformità il fornitore dovrà intraprendere azioni correttive; JA Solar terrà traccia dei progressi compiuti dal fornitore in tal senso; farà seguito una revisione mirata a valutare se le azioni correttive sono state efficaci. In caso di inadempienza grave o continuata, il rapporto con il fornitore verrà interrotto.
MECCANISMO DI RECLAMO: LINEA DIRETTA JA SOLAR
Per dimostrare ulteriormente il proprio senso responsabilità, JA Solar ha implementato una procedura di reclamo attraverso la quale gli stakeholder, compresi i lavoratori, i fornitori, le persone coinvolte, le organizzazioni civili e qualsiasi altra parte interessata, possono segnalare problemi relativi alle nostre attività o a quelle dei nostri fornitori. Le nostre linee dirette sono disponibili sul nostro sito web all'indirizzo jasolar.speakup.report/it/wb/home. Chiunque abbia rimostranze nei confronti di JA Solar o dei suoi fornitori può fare una segnalazione che darà seguito a un'indagine condotta in linea con la politica e la procedura di segnalazione di JA Solar.