Rastreabilidade
O que é a rastreabilidade e porque é importante?
Rastreabilidade é a capacidade de monitorizar fluxos de material ao longo da cadeia de abastecimento e produção. Destina-se a assegurar e a esclarecer de onde vêm os materiais, como se deslocam através da produção e como são transformados pelo caminho. Os clientes, as partes interessadas, os requisitos de aquisição responsável e as leis locais podem exigir transparência no que se refere à origem dos materiais e dos itens ao longo da cadeia de abastecimento. Estes requisitos só podem ser cumpridos dispondo de um sistema de rastreabilidade abrangente, com uma manutenção constante dos registos, auditorias de inventários, apresentação de relatórios, introdução de dados e um fluxo de dados em todos os sistemas.
SISTEMA DE RASTREABILIDADE INTEGRADA (SRI) JA SOLAR
Na qualidade de empresa verticalmente integrada até a nível dos lingotes da cadeia de abastecimento de polissilício, a JA Solar está muito bem posicionada para rastrear. A JA Solar investiu fortemente e criou o sistema de rastreabilidade integrada (SRI). O SRI é um sistema de rastreabilidade abrangente que, através de protocolos e processos definidos, permite à JA Solar rastrear a movimentação dos materiais ao longo da cadeia de abastecimento do polissilício, até ao módulo de produção final.
A JA Solar também trabalha com especialistas terceiros independentes para avaliar as capacidades de rastreabilidade dos principais fornecedores. Esta abordagem inclui o mapeamento da cadeia de abastecimento a montante e a validação independente de pedidos de aquisição feitos por fornecedores relativamente às entradas da sua matéria-prima. Esta abordagem garante uma informação atualizada sobre a origem e a precisão dos dados em geral.
DEVIDA DILIGÊNCIA
A devida diligência é um processo dinâmico e baseado nos riscos que permite às empresas lidar proativamente com preocupações de ESG, tais como os impactos sobre o ambiente e os direitos humanos, e conduzirem os seus negócios de forma responsável e sustentável. A estrutura de devida diligência da cadeia de abastecimento está em linha com as principais normas internacionais, incluindo as Diretivas da OCDE para Empresas Internacionais e os Princípios Orientadores das Nações Unidas em relação ao Negócio e aos Direitos Humanos. A nossa abordagem também se baseia em normas laborais internacionalmente reconhecidas, tais como as definidas pela Organização Internacional do Trabalho.
AS NOSSAS POLÍTICAS
As nossas principais políticas e declarações orientadoras são as seguintes
- Código de Conduta da JA Solar, Código de Conduta dos Fornecedores da JA Solar
- Política de Direitos Humanos da JA Solar
- Uma Política de Aquisição Responsável da JA Solar e
- Uma Declaração de Aquisição Responsável de Materiais da JA Solar
Todas as políticas acima mencionadas são publicamente acessíveis através do centro de descargas da JA Solar. Estes documentos definem e suportam o firme compromisso da JA Solar para com os direitos humanos e as práticas de aquisição responsáveis, promovendo a transparência, a conformidade e a responsabilidade em todos os níveis das nossas operações.
COMO ESTAS MEDIDAS SÃO IMPLEMENTADAS NA PRÁTICA
A JA Solar segue um processo de devida diligência baseada no risco ao longo da sua cadeia de abastecimento para garantir a conformidade com as normas de ESG e para mitigar os riscos. A nossa abordagem abrange pré-triagem, integração e monitorização contínua, tais como:
- Um processo de triagem para selecionar novos fornecedores, tendo em conta os requisitos de ESG.
- Garantias contratuais dos nossos fornecedores para cumprir os nossos requisitos de ESG e o Código de Conduta dos Fornecedores da JA Solar.
- Monitorização através de revisões regulares, questionários de ESG e auditorias aos fornecedores da JA Solar para confirmar a sua conformidade com os nossos requisitos de ESG, e para recolher e avaliar informações relevantes relativas a possíveis impactos adversos, de acordo com os requisitos das leis de ESG e de devida diligência relevantes.
Caso se detetem quaisquer questões ou casos de incumprimento, é exigido ao fornecedor que tome medidas corretivas, e a JA Solar rastreará o progresso do fornecedor durante esse processo, dando seguimento a uma revisão focada na avaliação da eficácia das medidas corretivas. Caso o incumprimento seja de maiores dimensões ou caso persista, a relação com o fornecedor será terminada.
MECANISMO DE RECLAMAÇÃO: JA SOLAR SPEAKUP LINE
Para reforçar ainda mais a responsabilidade, a JA Solar implementou um procedimento de reclamação através do qual as partes interessadas, incluindo os funcionários, os fornecedores, as pessoas afetadas, as organizações civis e quaisquer outras partes interessadas, podem comunicar as suas preocupações relativamente às nossas operações ou às dos nossos fornecedores. Pode encontrar os nossos canais "SpeakUp" no nosso sítio Web jasolar.speakup.report/pt-PT/wb/home. Qualquer pessoa que acredite estar a ser negativamente afetada pela JA Solar ou os seus fornecedores pode apresentar um pedido, que levará a uma investigação que será conduzida em linha com a Política e o Procedimento SpeakUp da JA Solar.